Tüzük

İNGİLTERE

Türk Sanayicileri ve İşadamları Derneği

 TÜZÜĞÜ

Constitution of

Turkish Industrialists and Businesspeople Association – UK

TİBA–  UK

 

CONSTITUTION

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Prepared by Saim Köksal BSc, MBA                                  3 May 1995

———————————————————————————————————————————

İNGİLTERE

TÜRK SANAYİCİLERİ ve İŞADAMLARI DERNEGİ

(  TİBA- UK  )

Tüzüğü

1     Derneğin Adı:

Derneğin adı “İngiltere Türk Sanayicileri ve İş adamları Derneğidir. Kısa adı “TİBA-UK”dir.

Derneğin merkezi Londra’dır ve derneğin şubesi yoktur.

Derneğin adresi kuluşta: 115 Brook Lane,London SE6 0EA” dır. Fakat, daha sonra yönetim kurulu kararı ile adres değişikliği yapılabilir.

2          Derneğin Amacı:

İngiltere’de (burada ve bundan sonra Birleşik Krallık (UK) manasında kullanılmıştır.) faaliyet gösteren tüm, Türk ve Türkiye kökenli (dil, din, ırk ayrımı yapmadan) sanayicileri ve iş insanlarını aynı çatı altında toplamak, onlara günlük faaliyetlerine yardımcı olmak ve onların Türkiye ve Kıbrıs başta olmak üzere dış ticaret dünyası ile ilişkilerini artırmaktır.

3      Derneğin faaliyet alanları:

Derneğin amacını gerçekleştirebilmek için:

  1. Özel ve tüzel kişilikler de dahil olmak üzere, tüm sanayici, servis sektörü mensupları, ve işinsanlarını korumak ve güçlendirmek ve hür teşebbüsün (üye yararlarına uygun olmak şartıyla) örgütlenmesi ve güçlenmesi için gerekli çalışmaları yapmak:
  1. Üyelerin ticari, hukuki ve sosyal faaliyetlerinde yardımcı olmak:
  1. Üyelerin ticari faaliyetleri sırasında ortaya çıkacak veya çıkmış olan problemlerinde onlara yardımcı olmak:
  1. d) Modern işletmecilik konularında üyelerinin bilgi ve görgüsünü artıracak faaliyetlerde bulunmak kurslar, seminerler düzenlemek:
  1. e) Üyelerine, yatırım, pazarlama ve kaynak artırımı konularında yardımcı olmak (örneğin: yeni finans kaynakları araştırmak, üyelerin ortak teşebbüslerde bulunmalarına yardımcı olmak):
  2. f) Üyelerin kapasite ve kalite artırımlarını sağlayabilmek için, araştırma, geliştirme ve yeni teknolojik değişiklikler hakkında bilgilenmelerini sağlamak üzere seminerler, kurslar düzenlemek:
  1. g) Derneğin sosyal, kültürel faaliyetleri çerçevesinde Türk toplumunun haklarını yerel ve merkezi hükümetler nezdinde korumak ve güçlendirmek için seminerler, konferanslar düzenlemek ve ilgili çevrelerle temas kurmak (Dernek, herhangi bir siyasi partinin veya kuruluşun politikasını kendi politikası olarak benimseyemez.
  1. h) Halen mevcut ve ilerde kurulacak yerli ve yabancı özel ve resmi kuruluşlar, ticaret ve sanayi odaları, borsalar, mesleki teşekküller, vakıf, dernek ve birliklerle, derneğin amaçları doğrultusunda ve üyelerin yararına olacak her konuda doğrudan veya kendisine bağlı olarak kurabileceği kuruluşlar aracılığı ile ilişkiler kurmak.
  1. i) Derneğin amaç ve faaliyetleri için radyo, televizyon, gazete, dergi, kitap, broşür gibi yayın organlarından istifade etmek.
  1. j) Dernek, amacına uygun faaliyetlerle ilgili olarak, gayrimenkuller satın alma, ipotek dahil olmak üzere her türlü tesis ve terkin hakkına sahiptir. (Bu muameleler, istişare kurulu bazında toplanacak genel kurul üyelerinin salt çoğunluğu ile karara bağlanabilir.)
  1. k) Dernek, ekonomik araştırma konularını içeren, üyelerine kısa vadede veya uzun vadede mali destek verebilecek vakıflar ve kooperatifler konusunda öncülük

4      Kurucu Üyeler

5      Derneğin Üyeleri

Derneğe üç ayrı kategoride üye kabul edilebilir.

  1. İlişkili Üyelik
  2. Asil üyelik
    1. Şahsi üyelik
    2. Kurumsal üyelik
    3. C) Fahri üyelik (şeref üyeliği)
  1. İlişkili Üyelik

İlişkili üyelik, derneğin amaçlarını kabul eden sanayici ve işadamları, özel ve tüzel kişiler ve üniversite öğrencileri üyelik aidatının beşte biri kadar bir aidat ödemek suretiyle derneğe üye olabilirler.

İlişkili üyeler genel kurul toplantılarına katılabilir, tartışmalara karışabilir, fakat, lehte veya aleyte oy kullanamazlar, yönetim kuruluna seçilemezler. Daha sonra asil üyeliğe başvururlarsa, asil üye olmak için aranan şartları yerine getirmek zorundadırlar.

  1. b) Asil Üyelik:

Derneğin amaçlarını kabul eden sanayici ve işadamları, özel ve tüzel kişiler derneğe asli üye olabilirler. Derneğe üye olacakların medeni haklara sahip, 18 yaşını bitirmiş, derneklere üye olma hakları kısıtlanmamış olmaları gerekir. Derneğe asil üye olabilmek için iki asli üye tarafından önerilmek gereklidir. Önerilen üye adayı hakkında yönetim kurulu üyelerinin çoğunluğunun kararı ile 30 gün içinde karar alınır ve sonuç, adaya yazı ile duyurulur.

  1. c) Fahri Üyelik (Şeref Üyeliği):

Bilimsel kişilik kazanmış olanlarla, Türk iş toplumu tarafından seçkin kişiliği ve hizmetleri ile tanınan, derneğe ve Türk toplumuna faydası dokunmuş ve fahri üyeliğin büyük faydalar sağlayacağı mülahaza edilen şahıslar, yönetim kurulu üyelerinin en az 2/3 çoğunluğunun alacağı karar ile veya en az 5 asil üyenin genel kurula teklifi ve genel kurulun onayı ile fahri üyeliğe kabul edilebilirler.

Fahri üyelik kazanan kişiler her toplantıya katılma onayı ile fahri olarak yönetim kurulu toplantılarına kabul edilebilirler. Böylece, fahri üyelik kazanan kişiler her toplantıya katılma ve söz söyleme hakkına sahiptirler. Fakat oylamalara katılamazlar.

6      Üyelikten ayrılma:

Üyeler diledikleri zaman dernekten ayrılabilirler. Üyeliğin resmen sona ermesi için, bu arzularını bir yazı ile yönetim kuruluna bildirmeleri ve tüm borçlarını derneğe ödemeleri gerekir.

7      Üyeliğin sona ermesi: 

  1. a)       Derneğin tüzüğüne ve çalışmalarına uymadığı tespit edilen üyeler, dernek yönetim kurulunca sebepleri ile birlikte dernek haysiyet divanına bildirilir. Haysiyet divanı, üyenin çıkarılmasına karar verirse bu karar, haysiyet divanı tarafından üyeye tebliğ edilir. Çıkarılan üye bu karara karşı kararın kendisine tebliği tarihinden itibaren 15 gün içinde yönetim kurulu kanalı ile genel kurula itiraz edebilir. İtirazı ilk genel kurulda karara bağlanır.
  2. b)       Derneklere üye olma hakkını kaybedenler, aidat ve katılma paylarını ödemeyenler ve birbirini takip eden 2 genel kurul toplantısına kabul edilmeyenler veya özür beyan etmeden gelmeyenler istifa etmiş sayılırlar. İtiraz hakkı yukardaki 7/a maddesinde belirtildiği gibidir.

8      Derneğin Organları:

  1. A) GENEL KURUL,
  2. B) YÖNETİM KURULU,
  3. C) DERNEK YÜKSEK DANIŞMA KURULU,
  4. D) DERNEK HAYSİYET DİVANI,
  5. E) DENETLEME KURULU,
  1. A)Genel Kurul: Dernek Genel Kurulu, ilk kez, kuruluş tarihinden sonraya tekabül eden en geç 13 ay içinde ve daha sonra normal bir senelik aralıklarla toplanır. Olağanüstü toplantı tarihleri, dernek başkanının taktirine bırakılmıştır.

Dernek genel kuruluna katılabilmek için aidat veya katılma payı borcu olmamak gerekir.

Dernek genel kurulu toplantısı en az iki hafta önceden, günü, yeri ,saati ve gündemi belirtilerek gazete ile ilân edilir, üyelerin bilinen adreslerine yazı ile (e-posta/mail dahil) bildirilir. Yönetim kurulu, üyelerin listesini çıkartır. Bu suretle borcu olanlara da yazılır ve borçlarını ödemeleri için iki hafta süre tanınmış olur. Borçlarını ödemeyenler genel kurula katılma hakkına haiz değildirler.

Genel kurul toplantısı üye salt çoğunluğunun hazır bulunması ile yapılabilir. Salt çoğunluk sağlanamazsa en az yedi gün sonra ikinci toplantı yeri, günü, saati ve gündemi bildirilerek hazır bulunanlara ve gelmeyen üyelerin adreslerine bildirilir. İkinci toplantıda salt çoğunluk aranmaz. Ancak, üye sayısı yönetim kurulu üye sayısının iki katından az olamaz. Üye sayısının genel kurul niteliğini kaybetmesi halinde, toplantı 3 ay sonraya ertelenir. Genel kurul vücut bulmuşsa, oylama ,genel kurulun vereceği karar doğrultusunda açık veya kapalı olarak yapılabilir. 3 ay sonunda yapılacak Genel Kurul toplantısında hazır bulunan üyelerce kara alınabilir. Kapalı oylamalarda yönetim kurulu tarafından hazırlanmış ve mühürlenmiş oy pusulaları kullanılır. Her iki halde de hazır  bulunan üyelerin yarısından bir fazlasının kararı bağlayıcı nitelik taşır.

i.        Toplantının Yapılış Usulü: 

Toplantı için yeterli sayı sağlanmışsa, durum bir tutanakla tespit edilir. Toplantı, yönetim kurulu başkanı veya onun görevlendireceği bir yönetim kurulu üyesi tarafından açılır. Açılışı müteakip, bir Genel Kurul Başkanı (Kongre Başkanı), başkan vekili ve bir veya iki kâtip seçilir. Bu kongre idare heyetinin seçilmesi ile eski yönetim kurulunun görevi sona erer.

Toplantının yönetimi Genel Kurul Başkanına (Kongre Başkanına) aittir. Kongre Başkanı’nın kararları bağlayıcıdır. Kâtip/ler toplantı tutanağı düzenlerler ve başkanla birlikte imzalarlar. Başkan vekili, başkana yardımcı olur, sayımları yapar tutanakların usulüne uygun olarak yapılmasını sağlar.

Genel kurul toplantısında sadece gündemde olan maddeler görüşülür. Ancak, toplantıda bulunan üyelerin en az 1/3nün teklifi ile gündemde olmayan konular da gündeme dahil edilir.

ii)         Genel Kurulun Görev ve Yetkileri:

  1. a) Dernek organlarının seçilmesi,
  2. b) Dernek tüzüğünün değiştirilmesi veya derneğin kapatılması (olağan genel kurulda üye sayısının ve/veya müteakip toplantıda hazır bulunan üyelerin 2/3nin oyu ile değiştirilebilir.),
  3. c) Yönetim ve denetleme kurulları raporlarının görüşülmesi, yönetim kurulunun ibra edilmesi,
  4. d) Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,
  5. e) Derneğe gerekli taşınmaz malların alınıp satılması konusunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
  6. f) Derneğin federasyona katılması ve ayrılması,
  7. g) Derneğin uluslararası faaliyetlerde bulunması ve İngiltere dışındaki dernek veya teşekküllere üye olarak katılması, yahut ayrılması,
  8. h) Derneğin feshedilmesi,
  9. i) Haysiyet divanının ihraç kararlarına ve üyeliği kendiliğinden sona ermiş bulunan üyelerin üyeliği sona erdirici sebebin tahakkuk edip etmediğine ilşkin itirazların tetkik edilip karara bağlanması,
  10. j) Mevzuatta ve dernek tüzüğünde genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi.

 

  1. B)Yönetim Kurulu: Genel Kurul tarafından, başkan adaylarının sunacakları listeler arasından, gizli oyla en çok oyu alan başkan adayının listesinden oluşur. Genel kurul üye sayısının 200’den az olması halinde, yönetim kurulu 3 asil ve 2 yedek üyeden aşağı olamaz. (Yönetim kurulu üye sayısı genel kurul tarafından artırılabilir.) Genel kurul üye sayısı 200 üyenin üstüne çıktığında, her 10 üye için yönetim kuruluna bir asil üye ilâve edilir. Fakat, yönetim kurulu 9 asil üyeyi ve 3 yedek üyeyi geçemez.

Yönetim kurulu bir yıl görev yapar. Bu sure, genel kurulun onayı ile 2 yıla çıkartılabilir. Başkanın yeniden göreve talip olması ve seçilmesi mümkündür, fakat aralıksız görev suresi on yılı geçemez. Yönetim kurulu 6 ila 8 haftada veya en geç 3 ay içinde bir toplanır.

i)       Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri

(1)   Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi arasından bir veya birden fazla kişiyi görevlendirmek,

(2)   Dernek tüzüğünün amaçları doğrultusunda faaliyetleri düzenlemek ve bu konularda çalışmalar yapmak,

(3)   Derneğin gelir gider işlemlerini yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlamak ve bunu genel kurulun onayına sunmak,

(4)   Bütçeye uygun olarak üye katılım paylarını ve aidatları tayin ve tahsil etmek ve bunların kayıt ve takibini yapmak,

(5)   Dernek genel kurulunun ve yüksek danışma kurulunun vereceği görevleri yerine getirmek,

(6)   Derneğin taşınır, taşınmaz mallarını dernek adına korumak ve kollamak,

(7)   Derneğe alınacak/görevlendirilecek kişi ve kişileri denetlemek, çalışma plânlarını ve tezkiyelerini hazırlamak.

  1. C)Yüksek Danışma Kurulu:

Derneğe üye olmuş yüksek idarecilik ve ticari atılım yapmış veya deneyimli üyelerden oluşur.

Yüksek danışma kurulu derneğin en yüksek istişare organıdır.

Kurul, yukarda belirtildiği gibi, tüzel kişiliğe sahip diğer kuruluşların, sanayici ve işadamları derneklerinin başkan ve en çok 3 yönetim kurulu üyelerinden oluşan geniş bilgi ve tecrübeleri ile temayüz etmiş kişilerden ve de şeref üyelerinin katılımı ile oluşur. Toplam olarak 5 kişiyi geçemez. Yüksek danışma kurulu, üyeleri arasından bir başkan, bir başkan yardımcısı ve bir sekreter seçer. Kurul, senede en az bir kere ve en çok 3 kere toplantı yapar. Görev suresi iki yıldır. Başkan, kendi listesini hazırlayıp 4 kişiye kadar bir çalışma kadrosu seçebilir ve kendi çalışma plânını yapabilir. Alınan kararlar, yönetim kuruluna tavsiye niteliğindedir. Fakat yönetim kurulu Yüksek Danışma Kurulu`(YDK)nun tavsiyelerini, yapılacak ilk yönetim kurulu toplantısının gündemine koymakla ve görüşlerini YDK`ya yazılı olarak bildirmekle yükümlüdür. YDK, lüzum gördüğü hallerde dernek genel kurulunu olağan üstü toplantıya çağırabilir. Bu görüşünü yönetim kuruluna ilettiği zaman, yönetim kurulu bunu üyelerine bildirmekle mükelleftir.

  1. D)Dernek Haysiyet Divanı: 2 asil ve 1 yedek üyeden oluşur. İlk toplantısında kendi çalışma  plânını ortaya koyar. Yönetim kurulunun göreve çağırdığı hususlarda toplanarak karar verir.
  1. E)Denetleme Kurulu: (Dernek üye sayısı 200`un üstüne çıktığında) Genel Kurul`ca asli üyeler arasından 2 yıl için seçilir ve 2 asil ve 1 yedek üyeden meydana gelir. Denetleme kurulu üyeleri en az 2 kişi olarak veya toplu olarak derneğin defterlerini istedikleri zaman (çalışma saatleri dahilinde) kontrol edebilirler. Yönetim Kurulu ve (genel) sekreter, Denetleme Kurulu üyelerinin istediği defterleri, belge ve bilgileri, istendiği an göstermekle ve gerekeni yapmakla yükümlüdürler. Denetleme Kurulu senede iki defa denetimde bulunur ve neticeyi Yönetim Kuruluna ve toplantılarda Genel Kurula yazılı olarak sunar. (Dernek üye sayısı 200den az ise, dernek hesapları sene sonunda bir muhasebeci veya hesap uzmanınca onaylanmalıdır.)

10  Gelir Kayıtları ve Harcama Şekilleri: 

 

Dernek gelirleri, verenin açık kimliği ve ne için verildiği belirtilerek bir alındı belgesi ile tahsil edilir. Harcamalar da aynı şekilde ve/veya küçük harcamalar fonundan fatura (invoice/receipt) karşılığı ödenerek yapılır.

Bağış veya aidat toplayacak kişi veya kişiler yönetim kurulunun alacağı kararla belirlenir ve kendilerine mühürlü ve başkan ve iki üyenin imzasını taşıyan yetki belgesi verilir.

11  Derneğin Feshi ve Mal Varlığının Tasfiyesi:

 

Dernek Genel Kurulu, genel Kurula katılma hakkına sahip üyelerin 2/3nün vereceği kararla derneğin feshine karar verebilir. Çoğunluk sağlanamazsa, yukarıda (A ii/b de ) belirtildiği gibi çağırılacak ikinci toplantıda 2/3 çoğunluk aranmaz. Hazır bulunanların salt çoğunluğu kararın geçerli olmasına yeterlidir. Mal varlığı genel kurulun alacağı karar doğrultusunda bir vakfa, hayır kurumuna veya gönüllü derneğe bağışlanabilir.